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第一眼見到穿著白色套裝的NEC台灣總經理賴佳怡,她笑容滿面,記者還沒開口,她便率先反問:「你們平時這麼忙,有沒有多運動?」語氣輕快充滿活力。

1982年成立的NEC台灣,是NEC(日本電氣株式會社)的第一個海外分公司,在台灣已有36年歷史。2018年1月,賴佳怡成為NEC台灣首位女性總經理,作為這個改寫內部歷史的人物,當時她加入NEC台灣還不滿1年。

平均一個工作天至少排5會談,其他時間還得穿梭在不同部門間,繼續處理日常業務。聽來就讓人覺得疲勞的行程,賴佳怡講起來卻泰然自若。而且不管何時看到她,都一樣神采奕奕,想來,賴佳怡一定有一套讓自己忙而不亂、思緒常保清晰的心法?

一個失誤:學到當硬碟救援天務必讀完郵件

每天湧進信箱的郵件高達300封,但賴佳怡很自豪地說:「每天睡覺前,未讀郵件一定是0,」她笑說,萬一還有「漏網之魚」,閃著紅色的未讀通知,自己一定會點進去查看。

練出一手快速消化郵件的功夫,背後有其原因。賴佳怡坦言,過去在戴爾電腦(Dell)擔任業務經理時資料救援,一下子掌管數十人團隊,工作量驟增,一度過著被時間追著跑的日子。

一般資料就於我們都會去尋找比較相近的硬碟設備,盡量找尋同樣的容量或是型號跟電路板,這樣可以最相近最相容的兩種硬碟,在搬移跟轉換檔案的時候成功率也會比較高,能提升救援的成功率,但這樣不代表一定可以救回資料,單純就是交換磁頭跟電路板,還有參數的調整上會讓讀取比較容易,但如果技術沒到家,或是在執行上有遺漏,也是會無法讀取的!當然部分原因是可能壞軌讀取不到,這樣就必須花費更多時間在處理資料救援上,也會需要很多心力,這樣的情況收費比較高之外,也要尋找有相當技術的店家,也有可能會需要運用到差硬碟來看看故障原因,如果防來忙去還是沒有覆原,也難免會很失落,所以建議一開始就要挑選合適的資料救援店家,這樣也比較不用反覆確認資料救援進度哦。

賴佳怡的未讀郵件曾一個月累積下來高達四、五百封。「我印象很深刻,有次我把屬下叫來,狠唸了一頓,對方才跟我解釋,工作早已完成、也已寄信回報進度,」她回憶。賴佳怡確認之後,才發現這封信真的被遺漏在未讀信件中。「當下很不好意思,因為自己沒做好管理。」

有了這次經驗,賴佳怡痛下決心,絕不發生第二次。她花了3個晚上,清理累積的五百多封信。賴佳怡說,「領導者還是可能犯錯,但重要的是,能不能面對自己不完美的地方,做出改變。」

堅持在睡前,把未讀信件歸零的習慣,十幾年來,她維持至今。

當然,很多信件讀完未必可以當下處理,賴佳怡解釋,她會選擇在晚上讀完信後,把需要進一步行動的信件標記起來,做下筆記,「隔天一早,我看到信件標記的小紅旗資料救援,就很清楚哪些工作要先處理完畢。」

每分每秒都可能有信件湧進,「有信就回」絕非最好的處理之道。賴佳怡的作法是,她每天分4個時段回信,分別是上班前半小時、中午、離開公司前、睡前。如此有紀律的安排,難怪記者在下午3點寄出的約訪信,當天晚上就收到回覆,即使隔天一早,賴佳怡就要飛去日本出差。

很多人常常問我說會造成硬碟數據遺失的原因有哪些呢?其實和硬碟資料遺失的問題有非常多,所以我們一起來了解一下有這些原因可能會導致硬碟的數據資料遺失的原因:
1、操作失誤:很多使用者因為粗心大意,不小心就把重要的數據資料刪除或誤將硬碟格式化。
2、硬碟壞軌:通常是硬碟使用的時間過長、保養不當、有受到碰撞震動,突然斷電等都可能會導致壞軌,壞軌會造成硬碟速度變得更慢、卡頓、無法識別、數據遺失等各種問題。
3、硬碟分區遺失:硬碟被重新分區、分區表損壞、病毒破壞、分區不小心刪除等,分區遺失以後,分區裡的數據也會一起丟師。
4、硬碟分區遭到損壞:把硬碟分區變成RAW、無法打開、打不開的時候又提示格式化,文件或目錄結構損壞且無法讀取等等。
5、其他原因:磁頭損壞、固件問題、病毒等等。
所以對於硬碟保養知識一定要有,正確使用硬碟,就可以使用的長長久久,若真的發生硬碟資料遺失是就建議可以找硬碟救援廠商協助處理。

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